Учёт остатков без 1С: склад и резервы для небольшого магазина
Продавец обещает товар, который вчера забрал другой покупатель. Потом извиняется, возвращает предоплату и теряет клиента. Всё потому, что остатки ведутся в тетради или в голове.
Три числа, которые должен видеть продавец
- Сколько всего лежит на складе.
- Сколько зарезервировано под уже оформленные заказы.
- Сколько свободно — то, что можно обещать новому клиенту.
Без третьего числа склад вроде бы есть, а обещать всё равно страшно.
Когда хватит учёта в CRM, а когда нужна 1С
Если товаров сотни, а не десятки тысяч, и бухгалтерия ведётся отдельно, отдельная складская программа — лишнее звено. Остатки удобнее видеть прямо в карточке сделки. Если же 1С уже есть и ведёт склад, лучше связать её с CRM, чтобы не вести учёт дважды, — об этом в статье про обмен с 1С.
Как это сделано в VybeCRM
Решение «Склад и остатки» показывает по каждому товару остаток, резерв и свободное количество. Приход, списание и инвентаризация оформляются в пару нажатий, и у каждого движения есть история.
Резерв ставится прямо из карточки сделки. Дальше система работает сама: выиграли сделку — товар списывается, проиграли — резерв освобождается. Складов может быть несколько: торговый зал, склад, витрина.
С чего начать
Проведите инвентаризацию и внесите начальные остатки. Первую неделю сверяйте цифры в системе с полками — так быстро находятся места, где товар уходит «мимо кассы».
